Team Assistant (Office & Legal)

Avomind GmbH is hiring!

About

Unser Kunde ist eine in Berlin ansässige Private-Equity-Gesellschaft, die sich auf Investitionen in mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz konzentriert. Neben dem Ziel, bestmögliche Renditen für Investoren zu erwirtschaften, hat unser Kunde eine nachhaltige Vision: Portfoliounternehmen durch technologiegetriebenes Wachstum und die Verbesserung ihrer Geschäftsmodelle fit für die Zukunft zu machen.

Das Unternehmen wurde 2018 gegründet und konzentriert sich auf mehrheitliche Übernahmen von etablierten, profitablen mittelständischen Unternehmen. Zu den bevorzugten Sektoren, in die das Unternehmen investiert, gehören Gesundheitswesen, Maschinenbau, Dienstleister und Konsumgüterhersteller mit einem starken Markenerbe.

Das Team besteht derzeit aus 12 Mitarbeitern sowie zahlreichen Partnern innerhalb der jeweiligen Portfoliounternehmen.

Job Description

  • Schwerpunkt Unterstützung Legal (Ablagestruktur / Dokumentationsprozesse aufbauen, Ablage pflegen, Vertragsmanagement, Fristenmanagement, WV)

  • Erstellung von Präsentationen/Berichten o.ä., Gesellschafterbeschlüssen

  • Verantwortung für Organisation Büroablauf / Implementierung Prozesse

  • Ansprechpartner für Dienstleister (Reinigung, Catering, Lieferanten etc.) / Gäste / Mitarbeiter im Büro Fragen

  • Bestellwesen Büromaterialien etc.

  • Gästemanagement (Deutsch/Englisch) / Organisation von Meetings / Bewirtung Gäste

  • Vorbereitende Buchführung (ca. 10 Std./Woche)

  • Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung von Projekten (wie Aufbau, Ablagestruktur, Implementierung Prozesse, Office, neue Software o.ä.)

Preferred Experience

  • Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (alternativ Office Manager / kaufmännische Ausbildung mit umfangreicher Assistenzerfahrung im Legal Bereich)

  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich

  • Gute/ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (bevorzugt Muttersprachler)

  • Gute/ Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Eigenschaften:

  • Positiv/freundlich/Spaß an Assistenz/locker/unkompliziert/teamorientiert/souveränes Auftreten

  • Hands-on/muss „gern“ arbeiten

  • Mitdenkend/vorausschauendes Denken/schnelle Auffassungsgabe

  • Strukturiert/organisiert

  • Eigenverantwortlich/verantwortungsbewusst/lösungsorientiert

  • Engagiert/belastbar/zuverlässig/motiviert

  • Blick für Details

  • Prozessorientiert

  • Flexibel

Additional Information

  • Contract Type: Full-Time
  • Location: Berlin